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居家办公该如何提高工作效率呢?江苏澳云【云域网】送上7条建议

来源:云域网    发布时间: 2022-07-11



新冠疫情导致居家办公成为常态。这种办公方式的优点就是:突破距离的限制、对办公时间的灵活控制以及可以节省大量通勤时间。

但是,远程工作也有着显而易见的弊端和挑战:在有限且充满干扰的家庭办公空间,让工作时间和个人时间逐渐变的界限模糊。英国研究者Ruth S. Ogden的一项调查显示,超过80%的受访者表示自己的时间观念在疫情期间受到了影响,他们难以感受到工作日和周末时间的明确过渡。随着远程办公的常态化,这些问题亟待解决。

下面就由专业居家办公软件云域网送上7条建议:

(1)给自己布置一个适合办公的工作台

如果有书房的话,可以把书房里的书桌布置一下作为工作台。如果没有书房,可以考虑把餐桌布置成工作台,桌上放上几本书,摆放一些日常办公用品。工作台一定要离床足够远。千万不要坐在床上用个床上书桌办公的`,不到半小时你肯定犯困。要让你的工作区域远离电视机、床、沙发等。


(2)不要穿睡衣办公,之前上班时怎么穿,在家办公时也怎么穿

在家办公时要让自己有个上班时的模样。穿上之前上班时穿的衣服,这样能在潜意识里暗示自己:我现在需要开始专心工作了。


(3)上班时间、午休时间、下班时间和在公司上班时一样

就算在家办公,上班时间、午休时间、下班时间也要和之前在公司上班时一样,该上班就上班,该午休就午休,到了下班时间就休息,一定要保持节奏感。


(4)制造一些有助于快速进入工作状态的仪式感

可以通过一些小动作暗示自己快速进入工作状态。例如在吃完早餐之后,冲一杯咖啡,放在桌上,就意味着马上要开工了。或者擦一下办公桌,听一段音乐都可以让自己快速进入工作状态。


(5)开始工作前做一张当天的待办清单

每天在开始工作前,用便签列一张待办清单,将清单贴在电脑上,清晰自己当天的工作任务,比如,今天要联系什么客户,了解什么进度,要完成多少页的策划方案等。


(6)需要集中精力完成的最重要的工作,尽量放在上午搞定

在《整理的艺术》一书中提过一个不错的观点:每天能集中精力、深度工作的时间其实只有两个小时。将当天需要完成的最重要的工作尽量放在上午去完成。


(7)番茄工作法
为保持工作的高效性,推荐你使用番茄钟工作法,就是工作以30分钟为一个单位,这30分钟里,只专注于工作,其它什么也不干,手机也不看。专注工作30分钟后,可以休息几分钟,活动一下、吃点东西。然后进入下一个30分钟的专注时间。这样才能在远程工作时保证工作的高效性,同时也不会很累。