JASTVIN信息化技术服务：专业技术团队与客户一对一沟通，了解企业工作开展过程中所面临的各项网络困扰、信息化难题，分析客户需求，及时给予客户性价比最高的专业化解决方案。本案例涉及信息化服务：H5页面开发。

客户名称
无锡市XX研究院有限公司

客户简介

无锡市XX研究院有限公司是无锡市政府与江南大学共建的科技型中小企业及高新技术企业，专注于绿色能源、XX建筑、碳资产管理等领域。公司拥有20余位研究人员，主持多项省部级碳减排课题，持有12项减碳技术专利及4项软件著作权，为无锡市双碳目标提供顶层设计及技术支撑，获评“无锡市雏鹰企业”等资质。

客户需求

无锡市XX研究院决定开发【AI智能文件管理系统】，主要因面临三大问题：

一、人工效率存在瓶颈，绿色工厂报告内容庞杂，手工编写耗时久，且客户年报告量大，重复性工作占比高；
二、信息整合困难，企业数据来源多，人工检索易遗漏出错，附件材料格式混乱，手动处理耗时易错；
三、报告质量不稳定，文字总结与润色依赖人工经验，不同人员水平有差异，导致报告质量参差不齐。

解决方案

澳云软件在与无锡市XX研究院有限公司深入交流后，精心打造了「AI智能文件管理系统」。开发过程中，我们坚持每周召开进度汇报会，确保每一步都精准对接客户需求。

「AI智能文件管理系统」功能强大，企业可以在系统内轻松完善“企业基本信息、文档目录内容、绩效参数、指标答复、指标对应关联附件、附件材料”等，完善结束后系统能按照客户预设的模板格式，自动生成符合要求的word文档——绿色工厂报告。

该系统AI技术更是一大亮点，能智能联网搜索企业基本信息、发展历程等，并对文档文字进行巧妙润色，让报告更加出彩。

针对附件管理难题，「AI智能文件管理系统」内置“智能附件处理模块”——用户上传的PDF/PPT文件实时转为高清图片，并严格按顺序自动编号，省时又省力。附件处理完全自动化，彻底消除繁琐的格式转换与排序的手工操作。系统投入使用后，单份报告生成时间从5—7天锐减至2小时内，人力投入减少60%。

更重要的是，「AI智能文件管理系统」不仅解决了当前的效率瓶颈，还为研究院构建了绿色制造知识库，积累的行业数据能反哺咨询服务，让研究院在XX认证领域更有话语权，市场响应也更加迅速。

澳云软件，用科技助力XX发展，共创绿色未来！